プライバシーポリシー

1．個人情報保護基本方針

株式会社ドクターグリーン（以下「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律」および関係法令を遵守するとともに、日常の事業活動において個人情報を適正に取り扱うための自主基準を定め、これを遵守します。
個人情報は、当社が各種サービスを提供するうえで必要不可欠なものであり、その適法かつ適切な取扱いは、お客様からの信頼に応えるための重要な社会的責務であると考えております。
当社は、個人情報の保護を徹底するため、以下の事項を遵守します。

1. 個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を明確にし、ご本人の同意を得たうえで取得します。
2. ご本人から直接取得した個人情報は、同意を得た利用目的の範囲内で利用します。
3. 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じます。
4. 個人情報の適切な取扱いを徹底するため、個人情報保護管理責任者を定め、従業者への教育・啓発および定期的な監査を実施します。
5. 法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を開示または提供しません。
6. 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報は正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供記録の開示、苦情・相談等については、合理的な範囲で速やかに対応します。

2．当社の個人情報のお取扱いについて

(1) 個人情報の利用目的

当社は、前記「個人情報保護基本方針」に基づき、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

1. 労働安全衛生法その他関係法令に基づく産業医業務（健康診断結果の確認、面接指導、就業上の措置に関する意見書作成等）の実施のため
2. ストレスチェックの実施、結果の評価および高ストレス者に対する面接指導等の関連業務のため
3. 産業医面談、指導、助言等に関する日程調整、連絡および必要な情報提供のため
4. 契約の履行、業務管理、請求・支払等の事務処理のため
5. お問い合わせへの対応、苦情・相談への対応および業務改善のため
6. 法令に基づく記録の作成・保存、行政機関等への対応のため
7. 選考者情報は採用選考及び合否連絡のため
8. 従業者情報は人事管理、福利厚生、労務管理及び給与控除等資料作成、社会保険・労働保険事務、社員間各種連絡のため

なお、当社は、健康情報等の要配慮個人情報については、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、取得・利用いたしません。

(2) 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

(3) 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 業務委託先に対し、業務遂行上必要な範囲で提供する場合
3. 法令に基づき開示を求められた場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
5. 国または地方公共団体等から法令に基づく要請を受けた場合

(4) 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等を防止するために、次に定める措置を実施し、個人情報を適切に管理いたします。

(5) 個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求

個人情報の開示、利用目的の明示、訂正、追加または削除、利用停止等を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。合理的な範囲で速やかに対応します。